Option RH

Nous vous accompagnons dans la transformation RH de demain

Notre solution permet de faciliter la digitalisation des ressources humaines, de simplifier leur gestion, de gagner du temps et de disposer des bonnes informations au bon moment pour prendre les décisions. Un système ouvert où chaque employé peut participer à l’activité RH de façon autonome.

Nos fonctionnalités

Nos garanties

Parce que nous n’avons pas tous les mêmes besoins, Mission RH propose plusieurs solutions tarifaires, modulables en fonction de votre situation. En effet, différents tarifs d’externalisation de la paie s’offrent à vous. Il est par exemple possible d’externaliser uniquement la création des bulletins de paie, ou bien également les autres formalités administratives associées à la gestion de la paie dans sa globalité.

Grâce à SILAE, optez pour une intégration depuis votre solution de GTA (Gestion des Temps et Activités), ou via une saisie des éléments variables sur un portail personnalisé.

Vous bénéficierez ainsi d’un meilleur suivi de votre activité et simplifierez grandement la gestion des temps de travail de vos collaborateurs.

Nous utilisons un serveur FTP sécurisé par un certificat SSL. Les connexions sont protégées par pare-feu et mot de passe. Aucun document sensible n’est transmis par email (Voir RGPD).

Vos télédéclarations sont contrôlées avant envoi. Nous garantissons la conformité des documents produits vis-à-vis de la législation.

Gestion du temps de travail et du planning de vos équipes

Vous allez pouvoir visualiser les congés payés, absences et journées de télétravail des collaborateurs. Ces informations

sont centralisées sur un agenda d’équipe, actualisé en temps réel.

Un Espace salarié avec les documents importants.

Chaque salarié bénéficie d’un espace personnel où sont stockés les bulletins de paie, les documents RH, les acomptes et les remboursements de frais.

Placez vos salariés au centre de votre processus RH et Paie

Le Self Onboarding vous permet d’un simple clic d’envoyer une invitation à votre futur salarié. Il va pouvoir y renseigner ses données personnelles et ses documents RH. Une fois son compte créé, le salarié peut participer à l’activité RH de l’entreprise via un système de demandes en ligne (congés payés, absences etc.). Vous pouvez créer des équipes de salariés, nommez et attribuez des droits de gestion. Les managers attitrés peuvent alors traiter, de façon autonome, les demandes RH des salariés.

Un Espace employeur pour centraliser toute l’activité RH

L’espace Employeur permet de visualiser l’agenda d’équipe et de le connecter à son calendrier Outlook ou Google Calendar. Depuis cet espace, l’Employeur peut également piloter l’ensemble des demandes des salariés, intégrer de nouveaux salariés de manière simplifiée grâce au Self Onboarding, créer des équipes et gérer les droits des salariés et des managers. Il peut également confirmer les éléments de paie puis les soumettre pour édition des bulletins de paie auprès de son gestionnaire de paie, récupérer les écritures comptables ainsi que le fichier de virement SEPA.

Gérez vos RH d’ou vous voulez, quand vous le voulez

Notre solution SaaS permet d’accéder, en continu, à l’ensemble des fonctionnalités grâce à une simple connexion internet (via mac et windows). Pour gagner en mobilité, l’interface est responsive mobile, elle peut se lire et s’utiliser parfaitement depuis votre smartphone ou votre tablette. Vous pouvez également télécharger et utiliser notre solution via des applications mobiles (disponibles sur iOs et Android).

Un système de Coffre fort sécurisé 

Les documents RH sont partagés sur l’espace personnel des salariés grâce à un coffre-fort numérique. Ce coffre-fort permet de donner une vocation probante aux documents, de les sécuriser tout en respectant les normes RGPD. Une solution idéale pour la dématérialisation et la distribution des bulletins de paie.